Профессиональный УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ и юридический сервис для вашего бизнеса!

Проблема
Собственник одной из топовых онлайн-школ России с оборотом 80 млн рублей в год столкнулся с неопределенностью:
- Не понимал реальную прибыль из-за «размытых» финансовых потоков.
- Не мог определить, сколько денег можно безопасно выводить из бизнеса, не ставя под угрозу развитие.
- Отсутствовала структура распределения средств: резервы, инвестиции и личные выплаты смешивались.
- Постоянные кассовые разрывы и стресс из-за непредсказуемости финансов.
Решение
За 2 месяца мы реализовали комплексный подход:
1. Анализ текущей ситуации:
- Провели аудит всех доходов и расходов по направлениям (курсы, вебинары, корпоративное обучение).
- Выявили «узкие места»: неучтенные затраты и дублирующиеся платежи
2. Внедрение управленческой отчетности:
- Отчет о движении денежных средств (ДДС):
- Показали, куда уходят деньги, и помогли ликвидировать кассовые разрывы.
- Пример: Сократили неплановые расходы на 15% за счет контроля за подписками на сервисы.
- Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ):
- Выявил, что 30% прибыли «съедал» один убыточный курс. Его оптимизировали, повысив маржинальность на 25%.
3. Создание финансовой структуры:
- Разделили прибыль на три фонда:
- Резервный фонд (20%) — на случай форс-мажоров.
- Фонд развития (45%) — масштабирование, запуск новых курсов.
- Фонд учредителя (35%) — ежемесячные дивиденды без риска для операционной деятельности.
Результаты
- Чистая прибыль выросла на 40% за полгода благодаря перераспределению ресурсов между курсами.
- Кассовые разрывы устранены: прогноз денежного потока теперь составляется на 6 месяцев вперед.
- Собственник ежемесячно выводит 500 тыс. рублей без угрозы для развития школы.
- Создан резервный фонд в 8 млн рублей, который уже защитил бизнес от сезонного спада продаж.
Отзыв собственника:
«Раньше я боялся принимать решения — казалось, что бизнес вот-вот рухнет. Теперь вижу всю финансовую картину, как на ладони. Знаю, сколько можно вложить в рекламу, сколько оставить на развитие и сколько забрать себе. Это не просто учет — это уверенность в завтрашнем дне».

Проблема
Компания из Кирова с годовым оборотом 93 млн рублей, специализирующаяся на остеклении жилых и коммерческих объектов, столкнулась с критическими сложностями:
- Сезонные кассовые разрывы: 70% заказов приходилось на весну, лето и осень - сезонность
- Неясность прибыли: Собственник не понимал, сколько реально зарабатывает бизнес, так как расходы «съедали» предоплату, а окончательные платежи заказчиков поступали с задержкой.
- Риск остановки развития: Невозможно было планировать закупки материалов и расширение штата из-за непредсказуемости.
Решение
За 3 месяца мы внедрили систему управленческого учета, адаптированную под специфику отрасли:
1. Анализ текущих процессов:
- Выявили, что 40% расходов уходило на авансовые выплаты сотрудникам до завершения проектов.
- Обнаружили, что два направления (остекление коттеджей (ИЖС) и коммерческих обьектов) приносили 65% прибыли, но ресурсы распределялись равномерно на все 5 направлений.
2. Внедрение отчетности:
- Отчет о движении денежных средств (ДДС):
- Показали «узкие места»: например, 25% средств застревало в этапе «монтаж» из-за задержек оплаты клиентами или рекламациями (не сданы обьекты)
- Внедрили график платежей с привязкой к этапам работ: клиенты теперь вносят 50% предоплаты, 30% — перед отгрузкой, 20% — по завершению.
- Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ):
- Выяснили, что направление «мягкие окна», «рольставни» убыточное. Направления закрыли, сосредоточившись на комплексном остеклении ИЖС
3. Оптимизация финансовой модели:
- Создали резервный фонд (10% от прибыли) для покрытия сезонных провалов.
- Ввели гибкую систему оплаты сотрудникам:
- 50% аванс при заключении договора с клиентом, 50% — после полной оплаты заказа.
- Автоматизировали контроль дебиторки: напоминания клиентам о платежах через CRM.
Результаты
- Кассовые разрывы сократились на 70% за счет синхронизации платежей клиентов и выплат сотрудникам.
- Чистая прибыль выросла на 35% после перераспределения ресурсов на прибыльные направления.
- Собственник теперь ежемесячно выводит свыше 850 тыс. рублей без риска для операционной деятельности.
- Резервный фонд в 6,5 млн рублей позволил безболезненно пережить зимний спад заказов.
Отзыв собственника:
«Раньше я работал в режиме «тушения пожаров»: то зарплаты задерживаю, то материалы не могу закупить. Теперь вижу, сколько можно тратить на проекты, сколько откладывать и сколько забирать себе. Управленческий учет стал для нас финансовым компасом».

Проблема
Магазин в крупном ТЦ Москвы с годовым оборотом 14,4 млн рублей находился на грани закрытия:
- Убытки — ежемесячные потери до 300 тыс. рублей.
- Кассовые дыры — нехватка средств даже на закупку нового ассортимента.
- Залежавшийся товар — 40% запасов не продавались более полугода.
- Неадекватная аренда — фиксированная плата за площадь «съедала» 30% выручки.
Решение
За 2 месяца мы провели полную перезагрузку бизнеса через управленческий учет и оптимизацию процессов:
1. Финансовый аудит:
- Выявили, что фиксированная аренда (350 тыс. рублей/мес) не соотносилась с реальным товарооборотом.
- Обнаружили, что управляющая тратила 70% времени на рутину, а не на анализ продаж и поставщиков.
2. Переговоры с ТЦ:
- Согласовали аренду 10% от выручки вместо фиксированной суммы. Ежемесячная нагрузка снизилась в 2 раза.
3. Распродажа «мертвого» ассортимента:
- Провели грандиозную акцию «Черная пятница в марте»:
- Товары с нулевым спросом продали со скидкой 50-70%.
- Выручили 1,2 млн рублей, освободили 60% склада.
4. Работа с поставщиками:
- Пересмотрели договоры:
- 40% товара теперь закупается под реализацию (оплата после продажи).
- Отсрочка платежа увеличена с 14 до 30 дней.
- Убрали 5 ненадежных поставщиков, сосредоточились на ключевых с лучшими условиями.
5. Оптимизация расходов:
- Автоматизировали учет остатков — снизили перезакуп на 25%.
- Перераспределили функции управляющей: вместо отчетов она занялась анализом спроса и маркетингом.
6. Новая финансовая модель:
- Внедрили ОПиУ
- Запустили бюджетирование с приоритетом на «хиты» (текстиль, декор для кухни).
Результаты
- Прибыль через 3 месяца: +150 тыс. рублей/мес.
- Сокращение 350 тыс. до 110-120 тыс. рублей/мес.
- Рост оборачиваемости товара: с 180 до 60 дней.
- Увеличение среднего чека на 20% и конверсии за счет акцентного мерчандайзинга.
Слова собственника:
«Я уже готов был закрыть магазин, но управленческий учет буквально вытянул нас со дна. Теперь я вижу, какие товары «греют» бизнес, а какие тянут в минус. Аренда по обороту, отсрочки от поставщиков и четкий контроль расходов — это три кита, на которых мы сейчас стоим».

Проблема
Компания из Санкт Петербурга с годовым оборотом 50 млн рублей, торгующая товарами для дома на Wildberries и Ozon, столкнулась с финансовой неразберихой:
- Цифры врут: Данные из личных кабинетов маркетплейсов, Excel-таблиц и банка не совпадали. Собственник не понимал, сколько реально зарабатывает.
- Непредсказуемые расходы: Комиссии площадок, логистика, возвраты и штрафы «съедали» до 40% выручки.
- Сезонные провалы: Летом продажи падали на 60%, но не было резерва для покрытия расходов.
- Стоп-вопросы: «Сколько я могу вывести себе? Как не обанкротиться в низкий сезон?».
Решение
За 2 месяца мы внедрили систему управленческого учета, которая автоматизировала сбор данных и расставила все точки над «i»:
1. Аудит и автоматизация:
- Настроили интеграцию данных с маркетплейсов (Wildberries, Ozon) в облачную систему учета.
- Объединили в единую базу:
- Выручку (с учетом комиссий, акций и бонусов площадок).
- Логистику (доставка, хранение на FBS, штрафы за просрочки).
- Себестоимость (закупка, упаковка, налоги).
2. Внедрение отчетности:
- Отчет о движении денег (ДДС):
- Показал, что 25% средств «зависало» в возвратах и штрафах. Внедрили систему контроля качества, сократив возвраты на 20%.
- Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ):
- Выявил, что 50% ассортимента приносило только 10% прибыли. Убрали 20 непопулярных SKU, сосредоточившись на хитах.
3. Создание финансовой модели:
- Резервный фонд: Откладываем 15% прибыли в высокий сезон (октябрь-февраль).
- Фонд развития: 35% — на закупку товара, рекламу и запуск новых категорий.
- Фонд собственника: 50% — ежемесячные выплаты без угрозы для операционки.
4. Работа с поставщиками:
- Согласовали отсрочку платежа до 45 дней для 70% ассортимента.
Результаты
- Прибыль стала прозрачной: Собственник видит чистый доход после всех расходов, а не «грязную» выручку.
- Резервный фонд в 3,8 млн рублей позволил пережить летний спад без кредитов.
- Ежемесячные выплаты собственнику выросли с 0 до 400 тыс. рублей (стабильно, даже в низкий сезон).
- Сократили логистические издержки на 20% за счет анализа OПиУ по каждой категории товаров.
Слова собственника:
«Раньше я думал, что маркетплейсы — это казино: то выиграл, то проиграл. Теперь я точно знаю, какой товар приносит деньги, куда уходит каждый рубль и сколько могу забрать себе. Это как включить свет в темной комнате».

Что входит:
1. Индивидуальный анализ бизнеса:
- Изучение доходов, расходов, сезонности, специфики ниши.
- Выявление «узких мест» в cash-flow и рентабельности.
2. Построение модели:
- Прогноз доходов и расходов на 12–24 месяца.
- Расчет точки безубыточности и сроков окупаемости.
- Сценарии развития: оптимистичный, реалистичный, пессимистичный.
Результат:
Финансовая модель — это «дорожная карта» вашего бизнеса, которая превращает неопределенность в четкий план действий. Вот что вы получите после ее внедрения:
→ Каждое решение основано на данных, а не интуиции.
→ Риски прогнозируются за месяцы до их возникновения.
→ Прибыль растет за счет точечных корректировок, а не случайных действий.
Закажите финансовую модель — перестаньте работать вслепую и начните управлять бизнесом, а не тушить пожары! 🚀

Что входит:
1. Документооборот:
— Подготовка договоров, протоколов разногласий, доп соглашений (до 30 шт./мес).
— Составление приказов, решений, доверенностей, писем (до 15 шт./мес).
2. Претензионная работа:
— Ответы на претензии контрагентов (до 10 шт./мес).
— Подготовка претензий, жалоб, заявлений (до 5 шт./мес).
3. Консультации:
— Устные консультации по текущей деятельности (без ограничений в рамках тарифа).
— Проверка документов на соответствие законодательству.
Результат
→ Юридически чистые документы и сделки.
→ Снижение рисков судебных споров и штрафов.
→ Экономия времени на юридической рутине.
→ Аудит договорной базы (отдельный тариф).
Защитите бизнес от юридических рисков — работайте спокойно!

Что входит:
1. Документация «под ключ»:
— Разработка трудовых договоров, должностных инструкций, ПВТР, положений о зарплате и премировании.
— Адаптация документов под специфику вашей компании.
2. Администрирование процессов:
— Оформление приема, увольнения, перевода сотрудников.
— Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков.
— Подготовка приказов, уведомлений, записей в трудовые книжки.
3. Оптимизация структуры:
— Составление и актуализация штатного расписания.
— Рекомендации по распределению обязанностей и нагрузке.
Результат:
→ Юридически чистые кадровые процессы.
→ Снижение рисков проверок трудовой инспекции.
→ Освобождение ресурсов для стратегических задач.
Сфокусируйтесь на бизнесе — кадры доверьте профессионалам! 📋

Что входит:
1. Диагностика бизнес-процессов:
— Анализ текущего учета, выявление «слепых зон» и утечек.
2. Настройка отчетности:
— Внедрение отчетов: ОПиУ, ДДС, Управленческий баланс.
— Автоматизация сбора данных (интеграция с CRM, 1С, маркетплейсами).
3. Финансовая структура:
— Распределение доходов/расходов по проектам, отделам, продуктам.
— Создание фондов: резервный, развития, дивидендный.
4. Обучение команды:
— Инструктаж для сотрудников по работе с отчетами по четким чек листам
Результат
→ Прозрачность финансов: видите, куда уходят деньги и где скрыта прибыль.
→ Контроль кассовых разрывов и сезонности.
→ Возможность безопасно выводить дивиденды.
Передайте финансы в руки профессионалов — сосредоточьтесь на развитии бизнеса! 📈

Что входит:
1. Управленческая отчетность:
— Формирование отчетов: ДДС (движение денег), ОПиУ (прибыли и убытки), Управленческий баланс.
— Автоматизация сбора данных (интеграция с 1С, CRM, Excel).
2. Анализ и рекомендации:
— Выявление точек роста, убыточных направлений, кассовых разрывов.
— Советы по оптимизации расходов, налогов.
3. Планирование:
— Бюджетирование, прогнозы на 3–12 месяцев.
— Сценарии «Что, если?» (запуск продукта, изменение цен, найм).
Результат:
→ Прозрачность финансов: Видите, куда уходят деньги и где скрыта прибыль.
→ Снижение рисков: Прогнозируете кассовые разрывы и сезонные спады.
→ Уверенные решения: Корректируете стратегию на основе данных, а не догадок.
Получите эксперта уровня CFO — управляйте финансами как топ-компании!📊

Проблема
Оконная компания выполнила работы по остеклению коммерческого объекта, но заказчик:
- Не подписывал акты приема-передачи, требуя доработок (не предусмотренных договором).
- Отказывался оплачивать выполненный объем работ (долг —500 000 руб.).
- Игнорировал претензии, вынуждая компанию готовиться к суду.
Решение
1. Анализ документов:

• Проверили договор, фотоотчеты, переписку, акты выполненных работ.
• Обнаружили, что заказчик нарушил сроки приемки, а все работы выполнены по ГОСТ.

2. Досудебная работа:

• Направили официальную претензию с приложением:
• Подписанных актов (повторно).
• Фото- и видеофиксации этапов монтажа.
• Расчета неустойки за просрочку оплаты.
• Провели переговоры с заказчиком, объяснив риски суда:
• Взыскание долга + штраф 50% по ЗоЗПП + судебные издержки.

3.Предложили компромисс: оплата основного долга без штрафов в обмен на закрытие конфликта.
Результат
- Через 7 дней заказчик подписал акты и перевел 500 000 руб. на расчетный счет компании.
- Оконная компания сэкономила 100 000+ руб. на судебных расходах и сохранила деловую репутацию.
Слова клиента:
«Мы думали, придется судиться полгода. Но юристы за неделю убедили заказчика оплатить долг. Теперь всегда сначала пробуем досудебное решение — это быстрее и дешевле».

Не хотите терять время и деньги в судах? — вернем ваши деньги без стресса! ⚖️

Проблема
Строительная компания столкнулась с претензией заказчика о нарушении сроков работ на 3 месяца по договору реконструкции здания. Изначальная сумма неустойки составляла 250 000 рублей.
Сложности:
- Заказчик настаивал на полной выплате, угрожая судом.
- Компания не имела ресурсов для оспаривания претензии в одиночку.
Решение
1. Анализ документов:
- Проверили договор, акты, переписку, графики работ.
- Выявили нарушения со стороны заказчика:
- Несвоевременная поставка материалов.
- Отсутствие согласований на ключевых этапах.
2. Подготовка встречной претензии:
- Рассчитали убытки компании из-за простоя (150 000 руб.).
- Сформировали пакет документов, доказывающих вину заказчика в задержках.
3. Переговоры:
- Провели переговоры, предложив взаимозачет требований.
- Объяснили заказчику риски суда: расходы на юристов, репутационные потери, заморозку проекта.
Результат
- Досудебное соглашение: Строительная компания выплатила 50 000 руб. вместо 250 000 руб.
- Экономия: 200 000 руб. сохранены для покрытия текущих расходов.
- Сохранение партнерства: Стороны продолжили сотрудничество на скорректированных условиях.
Слова клиента:
«Без профессиональной поддержки мы бы потеряли четверть миллиона. Юристы не только снизили неустойку, но и помогли сохранить отношения с заказчиком».
Не хотите переплачивать за чужие ошибки?— защитим ваши интересы в досудебном порядке! 🛡️

Проблема
Производственная компания столкнулась с решением суда о взыскании 300 000 рублей в пользу клиента (физлица):
- 150 000 руб. — штраф по закону «О защите прав потребителей» (50% от суммы иска).
- 150 000 руб. — неустойка за нарушение сроков поставки оборудования.
Ситуация осложнялась тем, что компания обратилась к нам после проигрыша в первой инстанции, когда шансы на пересмотр дела казались минимальными.
Решение
1. Анализ документов:
- Изучили договор, акты, переписку, судебное решение.
- Выявили нарушения в действиях заказчика: отсутствие претензий до суда, несвоевременное предоставление доступа для монтажа оборудования.
2. Сбор доказательств:
- Подготовили фото- и видеофиксацию этапов работ, подтверждающих готовность компании выполнить обязательства.
- Нашли ошибки в расчете неустойки: истец учел период, когда задержка возникла по его вине.
3. Апелляционная жалоба:
- Доказали, что штраф в 50% необоснован, так как компания добровольно устранила недостатки.
- Обосновали завышенный размер неустойки, ссылаясь на ст. 333 ГК РФ (соразмерность ущербу).
4. Судебное представительство:
- Акцент на нарушение процессуальных норм в первой инстанции (неучтенные доказательства).
- Переговоры с истцом о мировом соглашении на этапе апелляции.
Результат
- Штраф 150 000 руб. отменен полностью.
- Неустойка снижена до 10 000 руб. (в 15 раз меньше изначальной суммы).
- Общая экономия: 290 000 руб.
- Сохранение репутации: Компания избежала прецедента, который мог спровоцировать новые иски.
Слова клиента:
«После первого решения суда мы готовились к худшему. Но юристы не только сократили выплаты в разы — они полностью сняли штраф. Теперь мы проверяем все договоры с клиентами вдвойне внимательнее».
Не позволяйте необоснованным штрафам подрывать вашу финансовую стабильность! — защитим ваши интересы даже в самых сложных случаях. ⚖️

Проблема
Сотрудник производственной компании случайно повредил партию товара стоимостью 200 000 рублей во время выполнения рабочих обязанностей.
Сложности:
- Работник отказался добровольно компенсировать ущерб, ссылаясь на отсутствие умысла.
- Компания не хотела терять ценного специалиста, но требовала возмещения убытков.
Решение
1. Анализ документов:
- Проверили трудовой договор, должностную инструкцию, акт о порче имущества.
- Убедились, что повреждение произошло из-за нарушения техники безопасности, что зафиксировано во внутренних отчетах.
2. Подготовка досудебной претензии:
- Составили требование о возмещении ущерба со ссылками на ст. 238-239 ТК РФ.
- Приложили расчет стоимости товара, фотографии повреждений, заключение комиссии.
3. Переговоры с работником:
- Объяснили правовые последствия отказа: суд, взыскание через приставов, риск увольнения.
- Предложили гибкий график выплат без давления на зарплату.
Результат
- Соглашение о добровольной компенсации: Работник подписал договор о ежемесячных выплатах в рассрочку.
- Полное погашение ущерба: 200 000 рублей возвращены компании за 3 месяца.
- Сохранение сотрудника: Ценный специалист продолжает работу, отношения с руководством не испорчены.
Слова клиента
«Мы думали, придется уволить человека или годами взыскивать деньги через суд. Юрист нашел решение, которое устроило всех: компания вернула средства, а сотрудник остался в коллективе».

Хотите решать споры с сотрудниками без судов и потерь?— найдем баланс между интересами компании и персонала! ⚖️

Проблема
Руководитель компании заподозрил, что штатный кадровик допускает ошибки в документах. Решили провести внезапный аудит, чтобы проверить:
- Соответствие трудовых договоров, приказов, личных дел требованиям ТК РФ.
- Риски внеплановых проверок ГИТ (Госинспекции труда).
Что обнаружили:
- 200+ нарушений: от отсутствия медицинских книжек у сотрудников до ошибок в записях трудовых книжек.
- Потенциальные санкции: штрафы до 400 000 руб. + приостановка деятельности на 90 суток.
Решение
1. Полный аудит за год:
- Проверили 100% кадровой документации: трудовые договоры, графики отпусков, больничные, приказы.
- Составили отчет с перечнем нарушений и рекомендациями по их устранению.
2. Исправление ошибок:
- Восстановили недостающие документы (доп соглашения, журналы инструктажей).
- Переоформили трудовые договоры с учетом требований закона.
3. Переход на аутсорсинг:
- Заменили штатного кадровика на внешний сервис.
- Настроили электронный документооборот для минимизации ошибок.
Результат
- Штрафы предотвращены: Компания избежала санкций в 400 000 руб. и риска приостановки работы.
- Сокращение расходов:
- Убрали 1 штатную единицу (экономия 120 000 руб./мес).
- Переход на аутсорсинг снизил затраты на кадры в 3 раза.
- Прозрачность: Все процессы теперь соответствуют ТК РФ, а отчеты доступны в режиме онлайн.
Слова клиента:
«Мы думали, что экономим на кадровике, а в итоге были в шаге от катастрофы. Аутсорсинг не только спас нас от штрафов, но и сделал учет удобнее».

Не хотите, чтобы кадровые ошибки стоили вам миллионов? Закажите аудит — защитим вас от рисков за 10 дней! 📋